KALİTE KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Görev Tanımı:
Odyoloji Bölümünün kalite güvence sistemine ilişkin kalite çalışmalarının planlanması, dokümanların hazırlanması ve raporlaması
İş Akış Planı:
- Başkent Üniversitesi Stratejik Planı doğrultusunda Odyoloji Bölümü yıllık ve beş yıllık stratejik hedefleri ve bu hedeflere ulaşmayı sağlayacak planları belirler.
- Her akademik yılın başında Odyoloji Bölümü beş yıllık Stratejik Plan doğrultusunda hedeflerin belirlenmesine yönelik toplantı düzenler.
- TS EN ISO 9001/2015 Kalite Yönetim Sistemi, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) ve Başkent Üniversitesi Kalite Yönetim Sistemindeki formlar ile (https://kgs.baskent.edu.tr/kw/index.php) süreç takibi yapar.
- Her yıl kaliteye ilişkin bölüm öz değerlendirme formları hazırlanıp üniversite kalite koordinatörlüğüne sunar.
- Yıllık performans raporu hazırlar.
- Yılda 1 kez TSE tarafından düzenlenen dış tetkik, üniversite tarafından düzenlenen iç tetkik sürecine hazırlanır ve katılır.
- Risk tabanlı süreç takibi yapar.
- Bölümdeki akademik ve idari personelin kurum içi, kurum dışı kalite ile ilgili eğitimlere katılımını organize eder.
- İç paydaş ve dış paydaş görüş alma formunu yapar, raporlar ve sonuçlarını bölüm web sayfasında yayınlar.
ULUSLARARASI İLİŞKİLER VE DEĞİŞİM PROGRAMLARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ/ ERASMUS VE HUSBİK KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Görev Tanımı:
Odyoloji Bölümü öğrencilerinin Erasmus + ve HUSBİK öğrenci eğitim ve staj hareketliliği konusunda bilgilendirilmesi, başvurularının alınması, sürecin takibi ve rapor hazırlanması
İş Akış Planı:
- Her yıl, Uluslararası İlişkiler ve Değişim Programı Koordinatörlüğü’nden gönderilen takvimin duyurusunu bölüm panolarında ve bölüm web sitesinde duyurur: https://odb.baskent.edu.tr/kw/menu_icerik.php?dil=TR&birim=250&menu_id=31
- Her yıl, Odyoloji Bölümü öğrencilerinin Erasmus + ve HUSBİK öğrenci eğitim ve staj hareketliliği kapsamında gittiği ülke ve kurum bilgilerini bölüm web sitesinde duyurur:
- Fakülte Koordinatörleri ile toplantıya katılır.
- Değişim Programları Yönergesi ‘ne uygun olarak öğrenci başvurularını alır.
- Başvurusu kabul olan öğrencilerin bilgilerini Bölüm Başkanlığı’na iletir.
- Öğrencilerin takibini yapar.
- Süreç sonunda rapor hazırlar ve “Kalite Koordinatörlüğü” ve “Bölüm Başkanına” sunar.
YATAY-DİKEY GEÇİŞ PROGRAMLARI MUAFİYET VE İNTİBAK KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Görev Tanımı:
Başkent Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Odyoloji Bölümüne Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ve Yatay Geçiş ile girmeye hak kazanan öğrencilerin daha önce alıp başarılı olduğu derslerin muafiyet ve yarıyıl/yıl intibak esaslarının belirlenmesi
İş Akış Planı:
- Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ve Yatay Geçiş yoluyla programa girmeye hak kazanan öğrencileri değerlendirir
- Bu öğrencilerin muaf tutulacağı ve almak zorunda olduğu dersler ile ilgili incelemeyi yapar ve intibaklarını düzenler
- Diğer yükseköğretim kurumundaki eşdeğer derslerin programdaki karşılıklarını belirler ve intibakları uygun görülen derslerin not dönüşümlerini yapar
- Bu doğrultuda ilgili öğrenciler için eğitim planı hazırlar ve Bölüm Başkanlığına görüş bildirir
- Her yıl yapılan tüm işlemlerin raporunu “Kalite Koordinatörlüğü” ve “Bölüm Başkanı’na sunar.
EĞİTİM VE ÖĞRETİM / PROGRAM GELİŞTİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Görev Tanımı:
Başkent Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Odyoloji Bölümü eğitim-öğretim programının geliştirilmesi, değerlendirilmesi, izlenmesi, güncellenmesi, paylaşılması ve iyileştirilmesini sağlamakla görevlidir. Bunun için bölüm öğretim elemanlarının ve lisans öğrencilerinin eğitim-öğretim faaliyetlerini mevzuata, Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesi ’ne, Odyoloji Ulusal Çekirdek Eğitim Programı’na ve çağdaş eğitim sistemine uygun yürütülmesini hedefler.
İş Akışı:
- Bölüm öğretim elemanları ve öğrencilerinin mesleki ve kişisel gelişimini sürdürmeyi sağlayacak eğitim seminerleri düzenler.
- Bölüm öğrencilerinin eğitim-öğretim faaliyetlerini, öğretim elemanlarının mesleki yeterliklerini eğitimde yeterlilik temelli kalite güvence sistemi ilkeleri doğrultusunda yürütülmesini sağlar.
- Üniversitenin zorunlu dersleri ile ilgili koordinatörlükler aracılığı ile iletişimde olur ve bu dersleri odyoloji ders programlarına entegre eder.
- Uygulamalı eğitimlerde gerekli izinleri alır, mevzuata uygun olarak faaliyetlerini yürütür ve koordinasyonu sağlar.
- Eğitim-öğretim dönemi sonunda, sonraki eğitim-öğretim döneminin ders programlarını ve içeriklerini oluşturur.
- Gerekli olduğunda fakültelerin ve diğer üniversitelerin eğitim komisyonları ile işbirliği içinde çalışır.
- Ders kataloglarının iyileştirilmesine yönelik toplantılar düzenler.
- Eğitim-öğretim programları ve içeriklerine yönelik öğrenciler ve öğretim elemanlarından alınan geri bildirimleri değerlendirir.
- Bölüm eğitim-öğretim program yeterlilikleri, ders öğrenme çıktıları ve kazanımlarının güncellenmesini sağlar.
- Bilgi paketindeki eksikliklerin saptanması ve giderilmesini sağlar.
- Bölümün kazanımları, derslerin öğrenme çıktılarını kapsayacak şekilde sınav sorularının hazırlanması konusunda öğretim elemanlarını destekleyici faaliyetler yürütür.
- Eğitim Komisyonu tarafından alınan kararları ve önerileri öğretim elemanları ile paylaşır.
UYGULAMA DERSLERİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Görev Tanımı:
Öğrencilerin üniversite içinde ve dışında gerçekleştirecekleri uygulamalı derslerin planlanması ve yürütülmesi.
Kurum Dışı Uygulamalar
İş Akışı:
- Başkent Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Odyoloji Bölümü Mesleki Uygulama IV: Kurum Dışı Çalışma Dersinin Yürütülmesi Prosedürü ’ne göre kurum dışı uygulamaları planlar.
- Kurum dışı uygulama yapacak öğrenci sayısı ve uygulama yapılacak tarihleri belirler.
- Belirlenen sayı ve tarihlere göre hastane uygulamaları için kontenjan talebinde bulunur.
- Belirlenen sayı ve tarihlere göre uygulama yapılacak işitme cihazı merkezlerini belirler ve cihaz merkezleri ile iletişim kurar.
- Öğrencilere uygulama yapacakları hastane ve işitme cihazı merkezleri ile ilgili bilgilerin iletilmesini sağlar.
- Öğrencilere kurumlarda uygulama yapabilmeleri için gerekli belgelerin duyurulmasını sağlar.
- Öğrencilerin sigorta işlemlerinin yapılabilmesi için gerekli belgeleri ilgili birime iletir.
- Uygulama süresi boyunca uygulama yapılan kurumlardaki sorumlular aracılığı ile öğrencilerin takibini yapar.
- Öğrenci uygulamalarını, mesleki uygulama etiği normları, görev ve sorumluluk, iletişim becerileri başlıklarını içeren “Değerlendirme Formları” ve uygulama boyunca öğrenciler tarafından tutulan “Uygulama Günlüğü Formu” aracılığıyla değerlendirir.
- Öğrencilere uygulama günlüğü, değerlendirme formları ve dönem sonunda yapılan sınava göre not verir.
- Dönem sonunda kurum sorumluları ve öğrencilerden uygulama süreci ile ilgili görüşler alır.
- Dış Paydaş Toplantıları ile uygulama yapılan kurum sorumluları ile görüşmeler yapar ve kurum sorumlularının uygulamalara yönelik görüş ve önerilerini raporlar.
- Raporu Kalite Koordinatörlüğü ve Bölüm Başkanı’na sunar.
Kurum İçi Uygulamalar
İş Akışı:
- Başkent Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Odyoloji Bölümü Mesleki Uygulama I, II ve III Derslerinin Yürütülmesi Prosedürü ‘ne göre Başkent Üniversitesi Odyoloji Bölümü Araştırma ve Eğitim Laboratuvarı’nda yapılacak kurum içi uygulamaları planlar.
- Kurum içi uygulamalar kapsamında laboratuvar kullanımı için uygulama takvimini oluşturur.
- Kurum içi uygulama takvimini öğrencilere duyurur.
- Kurum içi laboratuvar uygulamaları sırasında dikkat edilmesi gereken kurallar hakkında öğrencileri bilgilendirir.
- Kurum içi uygulamalar sırasında kullanılan ekipmanların bakımının, güvenliğinin ve biyolojik kalibrasyonunun laboratuvar odyoloğu sorumluluğunda yapılmasını ve raporlandırılmasını sağlar. Yıllık cihaz kalibrasyonlarında yetkili firma ile iletişim kurarak planlama yapar.
- Laboratuvar ekipmanları ile ilgili olası arıza ve ihtiyaçların Bölüm Başkanlığı’na bildirilmesini sağlayarak çözüm önerisi sunar.
- Her yarıyıl sonunda ve dönem içinde gerekli durumlarda Laboratuvar Uygulamaları Raporu hazırlayarak Kalite Koordinatörlüğü ve Bölüm Başkanı’na sunar.
ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Görev Tanımı:
Başkent Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Odyoloji Bölümü lisans öğrencilerinin öğretim sürecini geliştirmek ve iyileştirmek için eğitim programında yer alan sınavlar başta olmak üzere değerlendirilme sisteminin iyileştirilmesini sağlar.
İş Akış Planı:
- Ölçme ve değerlendirme süreciyle ilişkili bölüm personeli tarafından ihtiyaç duyulan veya talep edilen eğitim programlarının organize edilmesi için ilgili öğretim elemanları ile iş birliği yapar.
- Bölüme yeni başlayan öğretim elemanının ölçme değerlendirme sürecine uyumunu sağlar.
- Sınav sonrası soru analizleri (soru güçlük ve soru ayırt edicilik indeksi hesaplamaları) ve soru bankası oluşturulması vb. çalışmaları öğretim elemanları ile iş birliği içerisinde yürütür.
- Her dönem bitiminde ölçme ve değerlendirme sürecinde elde edilen verileri istatistiksel olarak değerlendirir ve rapor hâline getirerek bölüm başkanlığına sunar, sonuçları paylaşır.
- Her dönem bitiminde ölçme ve değerlendirme süreciyle ilgili öğrenci görüşlerini (anket vb. vasıtasıyla) toplayarak analiz eder, raporlar ve bölüm başkanlığına sunar.
ARAŞTIRMA VE GELİŞTİRME / PROJE KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Görev Tanımı:
Bilimsel yayın sayısını arttırmak için mevcut teşviklerin iyileştirilmesi ve yeni teşviklerin uygulanmasını önermek, araştırma odaklı üniversite hedefi kapsamında ihtiyaç duyulan alanlarda komisyonlar kurmak.
İş Akış Planı:
- Her akademik yılın güz ve bahar dönemi başında araştırma geliştirme faaliyetleri planlanır.
- Araştırmacıların etik kurul izinleri alınmak üzere başvurular planlanır ve araştırma boyunca yapılacak faaliyetlerle ilgili bölüm başkanlığına bilgi verilir.
- Bölüm öğretim elemanlarının projelerinin takibi yapılır.
- Bölümde yürütülen araştırmaların aşamaları belirli aralıklarla (bölüm toplantılarıyla) kontrol edilir.
- Her yıl araştırma geliştirme performansları değerlendirilir ve iyileştirme planları yapılır.
- Öğrenci topluluğunun sosyal sorumluluk projelerine destek olunur ve yürütme süreci düzenlenir.
- Sosyal Sorumluluk ve Topluma Hizmet dersi kapsamında yürütülen projelerin yürütme süreci düzenlenir.
ODYOLOJİ MESLEK TOPLULUĞU KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Görev Tanımı:
Başkent Üniversitesi Odyoloji Bölümü öğrencilerinin meslek ve eğitim hayatlarına katkı sağlaması, sosyal becerilerin geliştirilmesi, odyoloji alanına yönelik seminer, çevrimiçi, toplantı, sosyal projelerine katkı sağlaması ve çeşitli etkinliklerin gerçekleştirilmesi, bu etkinliklerinin süreç takibinin yapılması ve raporlanması.
İş Akış Planı:
- Her akademik dönem başında Odyoloji bölümüne yeni başlayan öğrencilere topluluğun tanıtımı yapılır.
- Başkent Üniversitesinin belirlediği tarih çerçevesinde her akademik dönemin başında meslek topluluğu koordinatörü gözetiminde topluluk yönetim kuruluna adaylar belirlenir.
- Aday öğrencilerin isimleri sınıflara göre dağılım dikkat edilerek belirlenir ve Odyoloji bölümü öğrencilerine bölüm/ topluluk sosyal medya hesaplarında duyurulur.
- Her güz döneminde genel kurul düzenlenir.
- Yönetim kuruluna belirlenen adaylar, odyoloji bölümü öğrencileri tarafından oy çokluğu ile seçilir.
- Genel Kurul Tutanağı ve Genel Kurul İmza Listesi Başkent Üniversitesi Kültür Hizmetleri Müdürlüğü’ne iletilir.
- Topluluk her akademik dönem başında meslek topluluğu koordinatörü gözetiminde 1 yıl içerisinde yapacağı etkinlik takvimini oluşturur ve Bölüm Başkanlığı onayına sunulur.
- Etkinliğe ait duyuru materyallerini (afiş, broşür vs.) hazırlar, Bölüm Başkanlığı onayından sonra Başkent Üniversitesi Kültür Hizmetleri Müdürlüğü’ne teslim eder.
- Etkinliğe ilişkin duyurular bölüm/topluluk sosyal medya hesaplarında paylaşılır.
- Yapılan her etkinlik sonunda Etkinlik Değerlendirme Formu doldurulur ve gerçekleştirilen etkinlik hakkında öğrencilerin görüşleri alınır.
- Her akademik dönem sonunda FORM NO: SK4/FRM.04 numaralı Etkinlik Değerlendirme Formu Başkent Üniversitesi Kültür Hizmetleri Müdürlüğü’ne teslim edilir.
- Her akademik dönem sonunda Odyoloji Bölümü Akademik Kurul Toplantısında, topluluk yönetim kurulu üyeleri toplantıya katılır ve Bölüm Bakanlığına 1 yıl içerisinde gerçekleştirdiği faaliyet etkinlik raporunu sunar.
MEZUNLARLA İLETİŞİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Görev Tanımı:
Odyoloji Bölümünün lisans ve yüksek lisans programlarından mezun olan öğrencilerin güncel bilgilerinin takip edilmesi ve raporlanması
İş Akış Planı:
- Her yıl mezun olan öğrencilerin iletişim bilgilerini Başkent Üniversitesi Mezunlar
- Derneği (BAŞMED) verileri ve bölüm başkanlığının Yönetim Bilgi Sistemi’ndeki mezun otomasyonu üzerinden toplar.
- Odyoloji Bölüm Mezun Sistemi üzerinde gerekli güncellemeleri yapar.
- Planlanan Kariyer Günleri için farklı alanlarda çalışan mezun öğrenciler ile iş birliği sağlar.
- Öğrenci topluluğu koordinatörlüğü, tanıtım koordinatörlüğü ve medya ve iletişim koordinatörlüğü ile iş birliği yapar.
- Her yıl mezun durumundaki öğrencilere Başkent Üniversitesi SBF Odyoloji Bölümü Mezun Bilgi Formu uygular ve raporlar.
- Her yıl mezun olan öğrencilere mezuniyet tarihlerini takiben ilk ekim ayında mezun öğrencilerin mail adreslerine güncel bilgilerini sorgulayan formu online platform (Google Forms) üzerinden uygular ve sonuçları raporlar.
- Süreç sonunda rapor hazırlar ve “Kalite Koordinatörlüğü” ve “Bölüm Başkanına” sunar.
ENGELLİ ÖĞRENCİ BİRİMİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Görev Tanımı:
Başkent Üniversitesi Sağlık Bilimleri Fakültesi Odyoloji Bölümü’nde kayıtlı olan ve tam teşekküllü bir hastaneden alınan engelli sağlık kurulu raporu ile engellilik durumunu beyan eden engelli öğrencilerin, odyoloji lisans eğitimleri süresince eğitim, öğretim, sosyal, duygusal ve fiziksel olarak yaşadıkları güçlüklerin giderilmesi için önlemler almayı, düzenlemeler yapmayı ve çözüm önerileri getirmeyi amaçlar.
İş Akış Planı:
- Bölüme kayıtlı olan engelli öğrencileri Başkent Üniversitesi Engelli Öğrenci Birimi ve Sağlık Bilimleri Fakültesi Temsilcisi’ne bildirir ve gerekli prosedürü takip eder.
- Engelli öğrencinin talebi olması halinde akademik uyarlama mektubunun hazırlanması için Sağlık Bilimleri Fakültesi Temsilcisi ile iletişime geçer.
- Öğrencinin akademik uyarlamaları mevcutsa akademik danışmanı ile iletişime geçerek derse girecek olan öğretim elemanlarının sözlü ve/veya yazılı bilgilendirilmesini sağlar.
- Akademik uyarlaması yapılan öğrencinin talebi olması doğrultusunda gerekli fiziksel düzenlemeler, kaynak temini için ilgili birimlerle gerekli yazışmaları sağlar ve danışmanlık hizmeti verir.
- Talep edildiğinde bölümün engelli öğrencilere yönelik gerçekleştirilen çalışmaları raporlar.
- Üniversite, fakülte ve bölümde engelli öğrencilerle ilgili yapılan çalışmaları engelli öğrenci ile paylaşarak bölüme, üniversitesine ve topluma kaynaşmasını destekler.
- Bölümünde görevli öğretim elemanlarını engelli öğrencilerle ilgili yapılan eğitimlere yönlendirir.
- Engelli öğrenci adayının, engelli öğrencinin ve/veya öğretim elemanlarının talebi olması durumunda engelli öğrencilerin hakları konusunda danışmanlık yapar.
MEDYA ve İLETİŞİM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Görev Tanımı:
Bölüm internet sayfası ve bölüm sosyal medya hesaplarında güncel eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetleri, bilimsel ve sosyal etkinlikler hakkında bilgilendirmeler yapmak ve Başkent Üniversitesi Kurumsal iletişim Koordinatörlüğü (BUKİK) Odyoloji Bölümü Mezunlarla İletişim Koordinatörlüğü, Odyoloji Bölümü Tanıtım Koordinatörlüğü ve Odyoloji Meslek Topluluğu Koordinatörlüğü arasında iletişim ve iş birliğini sağlamak.
İş Akışı:
- Başkent Üniversitesi Odyoloji Bölümü internet sayfası içeriklerini BUKİK tasarım önerileri doğrultusunda tasarlar.
- Bölümün internet sayfasında yer alan bilgilerin değişikliği durumunda güncellemeler yapar.
- Bölüm tarafından düzenlenen eğitim-öğretim ve araştırma faaliyetlerini, bilimsel ve sosyal etkinlik duyurularını bölüm internet sayfası ve sosyal medya hesaplarından paylaşır.
- Sosyal medya hesapları ve internet sayfası aracılığıyla bölüm tanıtımında “Başkent Üniversitesi Odyoloji Bölümü Tanıtım Koordinatörlüğü” ile iş birliği yapar.
- Öğrenciler için gerekli bilgileri (sınav takvimi, ders programları vb.) bölüm internet sayfası üzerinden duyurur.
- Her dönem sonunda değerlendirme raporu hazırlayarak bu raporu Kalite Koordinatörlüğü ve Bölüm Başkanı’na sunar.
TANITIM KOORDİNATÖRLÜĞÜ
Görev Tanımı:
Bölüm tanıtım faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi, takibi ve raporlanması.
İş Akış Planı:
- Yükseköğretim Kurumları Sınavı (YKS) sonuçlarının açıklanmasının ardından rektörlük tarafından bildirilen tarihlerde tanıtım faaliyetlerinde görevlendirilecek öğretim elemanlarına ait çizelgeyi oluşturur.
- Kanal B’de yapılan tanıtım faaliyetlerinin organizasyonlarını yapar (Doğru Seçim programı vb.).
- Kariyer günleri kapsamında öğrenci ve çalışan kişileri bir araya getiren faaliyeti organize eder.
- Bölüm tanıtım kataloğunu günceller.
- Kurumlardan talep edilen tanıtım faaliyetlerini rektörlüğün onayı ile organize eder.
- Bölüm Başkanlığının karar alması durumunda nisan-mayıs aylarında, devlet ve özel okulların rehberlik birimleri ile görüşülerek YKS girecek öğrencilere bölüm tanıtımı yapar.
- Medya ve iletişim koordinatörlüğü ile iş birliği yaparak yazılı ve görsel medyada tanıtımlar gerçekleştirir:https://www.youtube.com/c/Ba%C5%9Fkent%C3%9CniversitesiSBFOdyoloji
- Üniversite “Tanıtım Ofisi” ve Fakülte “Kurumsal İletişim ve Tanıtım Fakülte Koordinatörlüğü” ile iş birliği yapar.
- Dönem sonunda hazırlanan dönem sonu değerlendirme raporunu “Kalite Koordinatörlüğü” ve “Bölüm Başkanı’na sunar.
